Jadwal Evaluasi Siklus 2024/2025 untuk General Accreditation (GA), berlaku untuk pengajuan GA baru, re-akreditasi, evaluasi interim, termasuk pengajuan Evaluasi Grace Period
No. | Aktivitas | Tanggal |
1 | Registrasi akun Wakil Program (PR) dan Wakil Institusi Pengelola Program (POIR) pada Sistem Evaluasi Online (SEO) IABEE* | ~30 April 2024 |
2 | Verifikasi registrasi akun PR dan POIR | ~30 April 2024 |
3 | Aplikasi pendaftaran Program untuk akreditasi IABEE oleh PR** | 15~30 April 2024 |
4 | Verifikasi pemenuhan persyaratan eligibility Program oleh Sekretariat | 15~30 April 2024 |
5 | Penjadwalan & penugasan Evaluation Team oleh Komite Evaluasi dan Akreditasi (EAC) | ~17 Mei 2024 |
6 | Persetujuan Evaluation Team Program oleh PR | ~29 Mei 2024 |
7 | Finalisasi penugasan Evaluation Team oleh EAC | ~31 Mei 2024 |
8 | Temu Teknis EAC dengan PR dan POIR (daring) | ~5 Juni 2024 |
9 | Kick-off proses evaluasi, penagihan biaya akreditasi | 7 Juni 2024 |
10 | Unggah Laporan Evaluasi Diri (LED) Program selengkapnya ke SEO IABEE oleh PR | ~14 Juli 2024 |
11 | Penelaahan Pertama LED Program oleh Evaluator Anggota | ~12 Agustus 2024 |
12 | Penelaahan Kedua LED Program oleh Ketua Evaluation Team | ~26 Agustus 2024 |
13 | Tanggapan Pertama atas penelaahan Evaluation Team oleh PR | ~28 September 2024 |
14 | Penelaahan Ketiga LED Program oleh Evaluation Team | ~12 Oktober 2024 |
15 | Perencanaan Evaluasi Kunjungan Lapangan*** | ~19 Oktober 2024 |
16 | Rehearsal Kunjungan Lapangan (tentatif) | |
17 | Pernyataan Akhir (Exit Statement) Kunjungan Lapangan*** | ~30 November 2024 |
18 | Unggah Evaluasi Pertama Program ke SEO IABEE oleh Ketua Evaluation Team | ~7 hari pasca Kunjungan Lapangan |
19 | Tanggapan Kedua Program (jika terdapat kesalahan faktual pada Evaluasi Pertama dari Evaluation Team) oleh PR | ~7 hari pasca Evaluasi Pertama diunggah |
20 | Unggah Evaluasi Kedua Program oleh Ketua Evaluation Team | ~7 hari pasca Tanggapan Kedua PR |
21 | Tanggapan Final Program oleh PR | ~30 hari pasca unggahan Evaluasi Kedua, atau 17 Januari 2025 (mana lebih dahulu) |
22 | Unggah Laporan Akhir Evaluasi (LAE) oleh Ketua Evaluation Team | 27 Januari 2025 |
23 | Rapat Harmonisasi Disiplin EAC | 13 Februari 2025 |
24 | Rapat Pleno EAC | 14 Februari 2025 |
25 | Rapat Penetapan Status Akreditasi oleh Accreditation Council (AC) | 27 Februari 2025 |
26 | Pengumuman Hasil Akreditasi | ~31 Maret 2025 |
Keterangan Tabel:
* Apabila sebelumnya telah memiliki akun Wakil Program dan Wakil Institusi Pengelola Program, tidak perlu membuat akun baru. Apabila diinginkan adanya perpindahan fungsi PR dan POIR kepada personel baru, maka personel baru tersebut wajib membuat akun baru sembari mengajukan perubahan/pengalihan wewenang PR atau POIR kepada Sekretariat IABEE.
** Pendaftaran untuk New-GA, Re-Accreditation GA, Interim with/without visit GA, atau Grace Period Evaluation.
*** Hanya pada tipe evaluasi yang memiliki langkah proses Kunjungan Lapangan.