Jadwal Proses Evaluasi Akreditasi Siklus 2021-2022 General Accreditation (GA)

Jadwal Proses Evaluasi Akreditasi untuk Pengajuan Akreditasi Baru maupun Evaluasi Interim pada General Accreditation (GA) tahun Siklus 2021-2022

No Aktifitas Tanggal
1 Registrasi Akun Wakil Prodi (PR) dan Wakil Institusi (POIR). [untuk Evaluasi Interim bisa menggunakan akun yang sudah ada ataupun registrasi akun baru] 5 – 23 30 April 2021
2 Verifikasi Registrasi Akun PR dan POIR 5 – 23 30 April 2021
3 Pendaftaran Prodi oleh PR [untuk pengajuan baru (B) maupun evaluasi interim (EI)] 5 – 23 30 April 2021
4 Verifikasi pemenuhan syarat eligibility Prodi [B, EI] 5 – 23 30 April 2021
5 Penjadwalan evaluasi, penugasan Discipline Chairs dan Tim Evaluator [B, EI] ~ 26 April 2021

~ 5 Mei 2021

6 Temu Teknik (online cukup hadir pada salah satu tanggal, akan diumumkan lebih lanjut) 24 April 2021

29 April 2021

8 Mei 2021

7 Persetujuan Tim Evaluator oleh Prodi [B, EI] ~ 7 Mei 2021
8 Finalisasi Penugasan Evaluator [B, EI] ~ 10 Mei 2021
9 Penagihan dan pembayaran biaya evaluasi akreditasi [B, EI] ~ 8 Juni 2021
10 Upload Laporan Evaluasi Diri (LED) Prodi, Ikhtisar Prodi, dan bukti-bukti pendukung ke sistem online IABEE [B, EI] ~ 2 Juli 2021
11 Review Pertama dokumen Prodi oleh evaluator [B, EI] ~ 31 Juli 2021
12 Review Kedua dokumen Prodi oleh ketua tim evaluasi [B, EI] ~ 15 Agustus 2021
13 Tanggapan Pertama oleh Prodi [B, EI] ~ 15 September 2021
14 Review Ketiga dokumen Prodi oleh tim evaluasi [B, EI] ~ 30 September 2021
15 Perencanaan Kunjungan Lapangan* [B, EI dengan visit] ~ 7 Oktober 2021
16 Rehearsal Kunjungan Lapangan** 1 minggu sebelum Kunjungan Lapangan
17 Periode Kunjungan Lapangan** [B, EI dengan visit] ~ 7 November 2021
18 Evaluasi Pertama Prodi (EP) diunggah oleh ketua tim evaluasi [B, EI] ~ 7 hari pasca Kunjungan Lapangan
19 Tanggapan Kedua oleh Prodi (untuk koreksi kesalahan faktual, jika ada) [B, EI] ~ 7 hari pasca EP diunggah
20 Evaluasi Kedua (EK) Prodi diunggah oleh ketua tim evaluasi [B, EI] ~7 hari pasca Tanggapan Kedua Prodi
21 Tanggapan Final oleh Prodi [B, EI] ~30 hari pasca EK diunggah, atau hingga 28 Desember 2021 (mana lebih dahulu)
22 Laporan Akhir Evaluasi (LEA) Prodi diunggah oleh ketua tim evaluasi [B, EI] ~15 Januari 2022
23 Rapat Harmonisasi Intra-Disiplin [B, EI] 20 dan 27 Januari 2022
24 Rapat Pleno Komite Evaluasi & Akreditasi [B, EI] paling lambat 10 Februari 2022
25 Rapat Accreditation Council untuk penetapan status akreditasi [B, EI] 23 Februari 2022
26 Pengumuman hasil evaluasi dan status akreditasi [B, EI] 31 Maret 2022

Keterangan:
* Komite Evaluasi dan Akreditasi (EAC) akan memutuskan apakah Kunjungan Lapangan tahun 2021 dilaksanakan secara fisik atau melalui daring.

** Rehearsal Kunjungan Lapangan wajib dilaksanakan apabila EAC memutuskan Kunjungan Lapangan daring (Live-Online Visit Evaluation).

*** Periode Kunjungan Lapangan untuk pengajuan baru GA diadakan selama 3 hari kalender, sedangkan untuk Evaluasi Interim GA selama 1 hari.